1968年，普羅普斯特寫道：“秩序對人類具有巨大的吸引力，人們追求井然有序，但它和人類與生俱來的對周遭環境的感悟方式背道而馳——而那是更原始的、對人類來說更得心應手的方式。

1968年，普羅普斯特寫道：“秩序對人類具有巨大的吸引力，人們追求井然有序，但它和人類與生俱來的對周遭環境的感悟方式背道而馳——而那是更原始的、對人類來說更得心應手的方式。”

我們很容易處于一種無序的狀態。大多數人會討厭那些突發狀況，無序和混亂的狀態會打破我們原有的計劃，破壞我們有序的生活。

于是，許多學者高談闊論，對“效率”一詞給予不同的解讀。較為常用的“效率”定義，一是管理學上所指的單位時間內完成的工作量，多以投入產出比來論述。另一種定義是經濟學上的“效率”，是指在一定經濟成本上，所能獲得的經濟收益。

為避免無序和混亂所帶來的低效狀態，我們喜歡制定計劃，希望從既定的日程中獲得對時間的完全掌控。即是在有限的時間中以最輕松的狀態，做出更多有價值的成果。可是，站在經濟學的角度來看效益，不只是“時間”的問題。

01

經濟效率與帕累托最優

我們在考慮一項經濟活動的成本時，除了時間成本，還有資金成本和機會成本等等。若從投入與產出的比值來看效率，那么要考慮的還有投入的勞動力、資源和工具。

經濟學領域有個知名的理論叫機械效率，是指有用功與總功的比值，用符號“η”表示。問題來了，如何去定義有用功與總功的意義，且應用于實際工作中，以提高個人的工作效率呢？

我們先來看機械效率的計算公式：

η = W（有用功）/ W（總功）*100%

一提到個人的工作效率，我們就想起與時間有關的概念。例如，番茄時間管理法、四象限管理法、六點優先法則等等。但真正影響你效率的反而不是時間，是你的能力。

倘若你的能力沒有提升，你的工作效率是不變的，甚至會被諸多客觀因素所干擾。這就好比一輛未經改裝的法拉利，拉轟程度與其他未改裝的同款法拉利差不多。可懂行的愛車人士一改裝，“轟”一下的快感與之前的感覺會有明顯差異。

說回效率，真正影響你產出與投入的比值，不是時間，是你的能力。但有了能力還不夠，“有用功”放在工作中來看，便是你在能力基礎上，懂得抓住關鍵點。

講完經濟學中的機械效率，再說說效率最優狀態。意大利經濟學家、社會學家、洛桑學派的主要代表之一維弗雷多·帕累托提出了帕累托最優的概念，也稱為帕累托效率，這是指資源分配的一種理想狀態。

帕累托最優狀態，就是不可能再有更多的帕累托改進的余地。換句話說，帕累托改進是達到帕累托最優的路徑和方法。簡單來說，帕累托最優可以幫助我們從無序和混亂中獲得更高的效率。

02

尋找無序，抓住事物關鍵部分（有用功）

追求“帕累托最優”的過程中，其實就是管理決策的動態過程，目的是優化資源配置，爭取實現以最小的成本創造最大的效率和效益。

蒂姆·哈福德在《混亂》一書中提到：微生物學發現印證了關于混亂的理解，如果試圖通過壓制、簡化等方式控制一個復雜系統，到頭來可能發現，這些看似微不足道、被簡化等部分，實際上對整個系統的運作至關重要。

每一個步驟的有序性并不能給所有的流程帶來高效性，在黑天鵝來臨或是鯰魚進來后，原有的流程都會有打破重組的可能。

在無序混亂中，如果抓住關鍵點，以點帶面，實現突破，反而更容易在原有流程中得到高效的回報。問題之所以產生，便是在有序中出現了混亂，而這樣的混亂造成現實與理想的落差。

例如，制定好的規則，有人因為不熟悉而破壞他，或者是因為制定不合理而產生的反抗。在這樣的情況下，帶來變動是秩序中的無序。

而這“無序”是在此之后需要加強防范的部分，或是需要推動改革的關鍵部分。這契合了“二八原則”，既“帕累托法則”。

抓住事物的關鍵點，四兩撥千斤。若你看得見撬動那80%收益的付出，就把干勁往關鍵點上使出來。

03

在鏈接中搭建平臺，實現高效扁平互聯

在市場經濟中，只有在完全競爭市場中的市場資源配置效率最高，可以實現帕累托最優，而壟斷競爭和壟斷市場不可能實現帕累托最優。

延伸至個人，如果個人對一件事的信息沒有充分了解，在決策中采取的是一種無序的經濟行為，他并不知道是否還有更好的信息可以為其帶來更優的決策。在搜索信息過程中產生的時間成本和無效信息，不利于決策中效率的提升。

但隨著技術的發展，透明化、碎片化的信息交織出的焦點和方向，可以帶來混亂和無序的高效率，互聯網讓這種高效成為可能，并在不斷的提高效率。

在萬物互聯的時代中，信息平臺的扁平化可以實現個人與個人、個人與平臺的鏈接，人、平臺只是信息中的節點，通過鏈接讓無序更容易產生效率。

以直播帶貨為例，其產生的營業收入遠高于大多數企業的收益。在這樣的情況下，我們不妨可以看成互聯網時代下的帕累托最優，個人通過互聯網打開了最適合自己的發展通道，也是個人作為平臺鏈接萬物的體現之一。

04

在混亂中搜尋創意，提升自我適應能力

生活的凌亂滋養了創意、刺激和人性，離開了凌亂，這些美好的事物也會隨之消逝。一味的追求秩序會加大喪失創新的可能性，無序和混亂不是用來消除的，而是可以利用的創新資源。

但混亂會引誘我們給這個世界，和生活在這里的人貼上狹隘的標簽，這恰恰限制了我們對這個世界的看法，讓我們鉆入死胡同，降低我們處理事務的效率及看待世界的維度。

時間紛紛擾擾，混亂才是本質。我們日常制定計劃的時候，計劃要寬松一點，給突如其來的麻煩留些余地，也給突如其來的機會留有空間。

時間的留白也是提升我們對待混亂的適應能力，以便混亂來臨時不至于手足無措。留有足夠的空間，使我們可以調配到相對多的資源，而不至于當唯一的資源出現變動時無法應對。

比方說，將工作的八小時劃分成兩個部分，即固定時間與彈性時間。固定時間用來完成常規的工作，而彈性時間則可以用來思考，或做更多計劃外的事情。

05

總結

1、現實中，我們很容易處于一種無序的狀態，問題并不是出在“時間”上。提升工作效率不能只關注時間問題。

2、追求“帕累托最優”的過程中，其實就是管理決策的過程，目的是優化資源配置，實現以最小的成本創造最大的效率和效益。

3、透明化、碎片化的信息交織出的焦點和方向，可以帶來混亂和無序的高效率，互聯網讓這種高效成為可能，并在不斷的提高效率。

4、無序和混亂不是用來消除的，而是可以利用的創新資源。適應多變的計劃，需要給自己先留有足夠的時間和活動空間。

帕累托最優在決策中就是一個動態的過程，在此之中，我們隨時會面對混亂的環境，并需要在這樣的環境下，定下最優的決策。對事情充分了解，適應混亂，淡定處理。以在無序的世界中搭建一個屬于自己的平臺，通過互聯網來提升自己的效率，在目前有限的資源中獲得最大的效益。