給員工預付工資就是提前付一筆錢，可以看成向員工借支一筆錢，所以預付工資會計分錄可以做成：

借：其他應收款——員工；

貸：銀行存款。

到正式發工資的時候再做沖賬：

借：應付職工薪酬；

貸：其他應收款——員工。

如果預付工資不是全部工資，應付工資大于借支部分：

借：應付職工薪酬；

貸：銀行存款；

貸：其他應收款——員工。

什么是會計分錄

會計分錄是對某個經濟業務記錄其借方貸方賬戶及金額的紀錄。做好會計分錄要記住有借必有貸，借貸必相等原則，做好這點才能保證不記錯。在資產、成本、費用方面的記錄中，借方為金額增加，貸方為金額減少。在所有者權益、負債、收入類方面的記錄中，借方為金額減少，貸方為金額增加。在做財務報表和計算金額平衡的時候要記住資產+費用=負債+所有者權益+收入。