冠字號碼記錄是指冠字號碼管理系統(tǒng)中保存的冠字號碼信息,包括冠字號碼、冠字號碼生成規(guī)則、冠字號碼使用范圍等。冠字號碼記錄的保存時間要求不少于5年,主要是為了滿足以下幾點需求:
冠字號碼記錄的保存方式可以采用紙質(zhì)檔案、電子檔案等方式。采用紙質(zhì)檔案保存方式時,應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止丟失、損壞。采用電子檔案保存方式時,應(yīng)當(dāng)滿足以下要求:
冠字號碼記錄是冠字號碼管理系統(tǒng)的重要組成部分,其保存時間要求不少于5年,對于保障數(shù)據(jù)完整性和可追溯性、滿足法律法規(guī)要求、滿足業(yè)務(wù)需求等具有重要意義。
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