1、外貿公司在進行退稅申報之前需要收集好相關的退稅申報資料，如***、報關單等，并且需要進行**認證；

2、外貿公司要將出口明細以及進貨明細情況錄入到數據采集的系統；

3、對錄入的數據進行加工處理，具體包括對數據的審核或是檢查等；

4、核對完成后正式的申報數據即可提交給稅務機關進行退稅。

出口退稅的條件

1、出口的企業應該持有對外貿易經濟合作部和其授權批準的出口經營權的相關批準文件、工商營業執照、海關代碼以及稅務登記證明等文件且在批準退稅的三十日之內向當地稅務機關申請**退稅登記證；

2、沒有獲得進出口經營權的生產企業需要在進行出口業務之前，持有委托出口協議，才能**退稅登記；

3、出口企業的退稅稅務的登記條款變化時，企業在工商行政管理機關**變更登記的，應該在**登記的三十日內，攜帶有關證件向退稅機關申請**變更登記。